Préparer sa réunion de vente avec son hôtesse en 4 étapes
Vous avez fixé une date de réunion avec une hôtesse, félicitation ! Maintenant, pour que la réunion soit un succès, il est important de bien préparer l’événement avec votre hôtesse. En effet, plus votre hôtesse sera engagée, meilleures seront vos ventes ! Alors ne négligez pas cette étape cruciale !
Cette préparation doit avoir lieu 10 à 15 jours avant la réunion. Fixer la date de la réunion et de la préparation dès que l’hôtesse a accepté de recevoir une réunion.
La réunion de préparation vise à
- mettre en place les conditions nécessaires à la réalisation de la réunion
- aider l’hôtesse à inviter ses invités
- recueillir des informations sur les clients potentiels
Voici un guide en quatre étapes pour vous aider à préparer une réunion de vente à domicile réussie avec votre hôtesse ! Mais avant de partir à cet entretien, n’oubliez pas d’emporter avec vous tous les outils nécessaires à cette préparation !
Retrouvez « la check list de la préparation hôtesse » dans votre compte UnjourUnevente, partie « outils/astuces et conseils » !
1/ Choisissez un thème pour votre atelier
Proposez un thème à votre hôtesse pour la réunion de vente. Cela permettra de cibler les produits présentés.
Le thème que vous allez choisir doit être en adéquation avec les produits que vous proposez. Il doit également correspondre à votre cible, c’est-à-dire aux personnes que l’hôtesse invitera à la réunion.
Le choix du thème peut être assez large. Si vous vendez des produits de beauté, vous pouvez organiser un atelier sur les soins du visage, les soins des cheveux, les astuces maquillage, etc. Si vous vendez des produits pour la maison, vous pouvez organiser un atelier sur la décoration intérieure, l’organisation de la maison, l’entretien de la maison, etc…
En choisissant un thème pertinent, vous allez attirer les bonnes personnes à votre réunion et ainsi augmenter vos chances de vendre vos produits. Les invités seront plus enclins à participer à votre atelier s’ils sont intéressés par le thème que vous proposez.
Par conséquent, choisir un thème pour votre atelier est un élément clé pour réussir votre réunion de vente à domicile. Pensez à votre cible, à vos produits et choisissez un thème pertinent et attractif pour vos invités !
2/ Établissez une liste d’invités avec votre hôtesse
Lorsque vous préparez une réunion de vente avec votre hôtesse, la liste des invités est l’une des clés du succès de votre événement. Vous devez accompagner et aider votre hôtesse à réaliser cette liste. Elle n’aura peut-être pas beaucoup de noms à inscrire au départ alors aidez-la à lister tous ses contacts. Pour cela, vous pouvez utiliser la méthode FRANK pour dresser une liste complète des personnes que votre hôtesse pourrait inviter.
FRANK signifie Friends (amis), Relations (famille), Aquainatances (connaissances), Neighbors (voisins) et Kids (enfants). En utilisant cette méthode, vous pouvez établir une liste complète de personnes à inviter. Demandez à votre hôtesse de réfléchir à toutes les personnes par catégorie qu’elle connaît et qui pourraient être intéressées par vos produits. Elle peut également demander à ses amis de recommander des personnes à inviter. Cela vous permettra d’obtenir une liste complète et diversifiée d’invités. Expliquez lui bien que plus elle invitera de personnes, plus elle aura de monde (si elle met 10 noms elle aura seulement 2 personnes, si elle met 25 noms, elle peut espérer avoir 10 personnes) !
Retrouvez « un modèle de liste d’invités » dans votre compte UnjourUnevente, partie « outils/gestion de mon activité » !
En dressant cette liste d’invités avec votre hôtesse, c’est également l’occasion de vous renseigner sur les personnes invitées : leur âge, leur profession, leurs besoins… Récoltez un maximum d’information set notez les afin de préparer votre présentation en conséquence et offrir une expérience agréable et réussie aux invités.
Eventuellement, proposez-lui de l’aider à contacter les invités et/ou laissez-lui des modèles ou script d’invitation.
Demandez-lui de confirmer la présence des invités à l’avance pour vous aider à prévoir le nombre de personnes présentes. refaites le point 48h avant la réunion.
3/ Planifiez le déroulement de la réunion
Lorsque vous préparez votre réunion de vente, il est crucial de déterminer comment vous allez organiser la présentation de vos produits. Si vous prévoyez des démonstrations, assurez-vous d’avoir tout le matériel nécessaire à portée de main. Cela vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer sur la présentation. Cette réunion de préparation hôtesse est l’occasion de voir avec elle l’endroit où se déroulera la réunion et le déroulé. Prévoyez un espace en retrait pour prendre les commandes en respectant l’intimité de chaque participant. Expliquez en détails à l’hôtesse le rôle qu’elle aura le jour J.
En planifiant soigneusement le déroulement de votre réunion, vous vous assurez que tout se passera bien le jour de la réunion.
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4/Offrez des cadeaux à votre hôtesse
Offrir des cadeaux à votre hôtesse est un excellent moyen de la remercier pour avoir organisé la réunion et d’encourager les futures hôtesses à organiser une réunion chez elles. Aussi, lors de cette réunion de préparation, prenez du temps de lui expliquer comment fonctionnent les cadeaux hôtesse. Celui-ci dépend-il d’un montant total des ventes réalisées ou bien du nombre de commandes passées…. Expliquez lui bien les conditions et déterminez avec elle le cadeau souhaité afin de l’aider à atteindre cet objectif !
Si vous souhaitez plus de conseils pour préparer vos prochaines réunion hôtesse, retrouvez la formation « Comment préparer une réunion de vente avec son hôtesse ? » dans votre compte UnjourUnevente durant tout le mois d’avril dans la partie « formations e-learning » de votre compte.