Les 5 outils nécessaires au vendeur indépendant
Il existe beaucoup d’outils et de services pour vous aider à développer votre activité. Il est parfois difficile de s’y retrouver et de savoir lesquels sont vraiment indispensables et vont réellement vous aider au quotidien !
Faisons le point sur les outils indispensables que vous devriez utiliser en tant que vendeur indépendant.
UnjourUnevente en a sélectionné 5 et vous explique comment les utiliser !
Bien entendu, la plupart des outils cités ont une version gratuite et faciliteront votre quotidien !
★ L’agenda pour organiser votre activité
En vente directe, un agenda est indispensable. Il vous permet de noter tous vos rendez-vous mais également toute votre organisation et vos tâches à effectuer dans la semaine (prospection, réunions, suivi clients, réseaux sociaux…). Vous pouvez utiliser un agenda papier ou électronique mais bien souvent les 2 sont nécessaires. A vous de voir !
Vous optez pour la version papier ? Choisissez le assez grand pour pouvoir noter un maximum d’informations. Utilisez des codes couleurs pour vos différentes tâches et surtout, emportez-le partout !
Vous préférez la version électronique ? Il existe de nombreuses solutions proposées par votre messagerie : google agenda, icloud, outlook… Vous pouvez alors utilisez des rappels, notifications, partager votre agenda avec votre équipe…
Pour compléter votre agenda et vous aider dans votre organisation, vous pouvez également utiliser les outils suivants :
- Calendly : cet outil vous permet de planifier vos réunions. Vous pouvez envoyer vos disponibilités via un simple lien à vos clients. Vous pouvez également organiser des réunions en visioconférence. Cet outil est relié à votre agenda électronique et se met à jour automatiquement en fonction de vos disponibilités !
- Trello : c’est un outil de gestion de projet inspiré de la méthode Kanban. Vous pouvez ainsi visualiser et prioriser vos tâches. Il est également possible de les partager avec votre équipe.
- Notion : c’est un outil conçu pour vous aider à organiser depuis une seule interface tous vos documents et données. Il est également possible de partager cet outil au sein d’une même équipe. UnjourUnevente te proposera prochainement des formations pour utiliser cette incroyable application !
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★ CANVA pour créer de jolis visuels
On vous le dit souvent, c’est L’OUTIL indispensable pour réaliser de jolis visuels : images sur les réseaux sociaux, invitation, flyers… Si vous ne l’utilisez pas encore, c’est le moment de le découvrir ! Voici le lien pour accéder à Canva. Il suffit de créer un compte et la version gratuite vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités !
Vous allez ainsi pouvoir créer des images, des gifs animés, des vidéos… Vous pouvez utiliser des modèles et des photos que vous personnalisez selon vos envies ! Vous pourrez ainsi créer rapidement et facilement des visuels parfaits pour vos publications ou autres évènements !
★ Une plateforme marketing pour l’envoi de mails automatiques
Votre fichier client grandit ! Il est indispensable d’utiliser une plateforme d’envoi de mails automatiques. Voici quelques plateformes simples:
Cet outil vous permet de saisir la liste de tous vos contacts et de créer ensuite des listes de diffusion en fonction de certains critères. Vous pourrez envoyer des newsletters, vos emails automatisés, des formulaires, vos nouveautés produits, vos évènements du mois… en quelques clics !
★ Un QR Code pour vous retrouver facilement
Utilisez-vous des QR code pour votre activité ? Ils peuvent renseigner vos prospects d’un simple clic. Voici quelques idées d’application :
- pour diriger les personnes vers votre page de commande
- pour créer un lien vers un formulaire google form (recueil des besoins de vos clients, inscription à un évènement…), vers une vidéo de votre entreprise pour présenter votre marque et recruter…
- sur votre carte de visite pour retrouver facilement vos liens vers vos réseaux sociaux…
Il existe des sites gratuits. La création de QR code est instantanée et très simple ! Voici quelques exemples de sites gratuits :
★ Un outil pour programmer vos publications sur les réseaux sociaux
Vous utilisez les réseaux sociaux pour vous aider à développer votre activité. C’est une très bonne idée mais ceci peut-être très chronophage ! Il faut donc vous organiser et préparer vos publications à l’avance. Vous pouvez ensuite programmer la date et l’heure de publication en utilisant :
- Creator Studio : cette interface disponible sur Facebook vous permettra de planifier toutes vos publications Facebook et Instagram
- Unum : cette application disponible depuis votre téléphone ou votre ordinateur permet de rédiger vos publications et de les programmer à l’avance. Vous pouvez ainsi visualiser sur 7 jours le rendu de votre feed avec vos publications à venir.
En programmant ainsi vos publications à l’avance, vous aurez l’esprit tranquille pour vous consacrer à d’autres tâches !
En manque d’idées pour vos publications ? Retrouvez chaque mois dans votre compte UnjourUnevente, un calendrier d’idées de post à adapter selon l’univers de votre marque !