La Bonne résolution de l’année 2018!
>>Bien gérer son AGENDA!
Qu’est ce qu’un AGENDA pour une Conseillère de vente?
Votre agenda est votre compagnon de route.
Il est le principal outil de travail et doit, dans votre intérêt, devenir indispensable.
Il vous permettra de suivre votre chiffre d’affaires et d’atteindre de l’objectif mensuel que vous vous êtes fixés.
Agenda professionnel ou personnel, que choisir?
Agenda papier ou agenda électronique, à vous de choisir.
Dans un cas comme dans l’autre il doit être le reflet de votre vie professionnelle et personnelle mais attention, si votre agenda est rempli de rendez-vous sans rapport avec votre activité, vous pourrez penser que vous êtes occupée alors que vous ne l’êtes pas forcément.
Les activités quotidiennes remplissent vite les journées sans que l’on s’en aperçoive.
Au besoin, grisez dans votre agenda professionnel les moments où vous avez d’autres rendez-vous personnels importants, mais ne les inscrivez pas, ainsi vous aurez une meilleure vision de vos ventes à venir.
Les plages libres et les pages blanches vous pousseront à l’action !
Comment optimiser mon agenda en quelques étapes clés ?
1 : Grisez vos moments personnels : rendez-vous médecin, temps pour les enfants
2 : Réservez-y vos plusieurs heures pour le suivi de votre fichier clients, les relances et l’administratif
3 : Notez-y vos Rendez-vous professionnels : Journée Découverte, Rendez-vous Privilèges ou Atelier Beauté.
Ne prenez pas de rendez-vous trop lointains (4 mois maximum) mois ou semaines
4 : Notez-y les formations auxquelles vous participez
Les régles d’OR à savoir sur la gestion d’un Agenda!
1 Un Agenda sert à la prise de rendez-vous.
Jusque là, tout va bien, MAIS attention ! Un rendez-vous non-daté n’existe pas.
Un rendez-vous ne se demande pas, il se propose.
« Pouvez-vous me recevoir lundi matin ? Peut-être préférez-vous l’après-midi ?
Un autre jour ? Mercredi vers 11 heures ? »
Pour cela, il faut être sûre de soi et ne pas douter un seul instant que vous obtiendrez ce rendez-vous.
2 Un Agenda vous permet de suivre votre activité!
Inscrire en bas de chaque page le chiffre d’affaires de la journée vous permet de suivre pas à pas votre réussite.
En cumul jour par jour et semaine après semaine, ceci vous permettra de connaître immédiatement, sans rechercher, le chiffre global de votre activité mensuelle.
Cette gestion de VOTRE AGENDA vous permettra de suivre attentivement vos résultats. Et ceci, dans le but d’atteindre la rémunération que vous vous êtes fixée.
Bien tenir son agenda et planifier ses rendez-vous c’est se donner la chance d’atteindre la rémunération mensuelle que l’on s’est fixée.
3 – Un Agenda est l’outil essentiel pour organiser votre activité!
En effet, pour organiser votre travail il convient de décider :
1 : Quelle valeur vous accordez à votre temps libre
2 : Quelle partie de votre temps est accordée à votre activité de conseiller/conseillère
Vous pourrez ainsi organiser votre semaine avec le détail de chaque jour.
En conclusion…
Être rigoureux, organisé et établir un emploi du temps précis vous permettra de gagner du temps pour :
>>> suivre votre fichier clients : relancer vos clientes et prospecter,
>>> préparer vos Rendez-Vous,
Ayez toujours cet agenda avec vous, afin que les hôtesses éventuelles repérées lors de réunions puissent facilement connaître vos disponibilités, sans avoir à chercher parmi tous vos rendez-vous personnels.
C’est un excellent moyen de vous faire connaître et d’élargir votre réseau de Client(e)s et d’hôte(sse)s.