Comment faire venir du monde à vos réunions de vente ?
Vous avez sûrement déjà dû annuler une réunion par manque de participants. Votre hôtesse est embêtée et déçue tout comme vous qui aviez planifié cette réunion depuis plusieurs semaines.
Lors de la préparation d’une réunion, la phase d’invitation est importante. Ne laissez pas seule votre hôtesse accomplir cette tâche et accompagnez la dans tout le processus d’invitation.
Découvrez nos 3 conseils pour aider votre hôtesse à augmenter le nombre de participants et ainsi avoir toujours du monde à vos réunions !
1. Assurez-vous que votre hôtesse invite des contacts issus de ses divers réseaux
Vous avez fixé une date de réunion avec votre hôtesse, maintenant préparez la avec elle. Ne la laissez surtout pas seule et expliquez lui que plus elle invitera de personnes, plus elle aura de monde (si elle met 10 noms elle aura seulement 2 personnes, si elle met 25 noms, elle peut espérer avoir 10 personnes) ! Aidez-la à faire la liste de ses invités en utilisant un tableau avec les colonnes suivantes :
- ses amis
- sa famille
- ses collègues
- ses connaissances
- ses voisins
Votre hôtesse a du mal à compléter cette liste ? Questionner la et noter chaque nom dans le tableau.
Pensez à utiliser la colonne « amis » pour inclure les amis d’amis. Ces personnes sont amis avec les amis de votre hôtesse (elle les a peut-être déjà rencontrés), mais elle ne les connaît pas assez pour les inviter directement. Proposez lui alors de demander à son amie d’amener cette personne : « Tu ne penses pas que Claire aimerait également venir ? » ou « Je pense que Céline apprécierait aussi de participer à cet atelier. Propose lui de t’accompagner! ». Cela fonctionnera beaucoup mieux que de dire «amenez un ami». C’est un commentaire trop large et ouvert qui sera facilement ignoré. Cependant, si votre hôtesse demande à son amie, « pourquoi n’invitez-vous pas Marie aussi ? », l’ami se sentira probablement obligé de donner suite et d’inviter Marie.
2. Préparez de jolies invitations
Aidez votre hôtesse en lui préparant de jolies invitations contenant déjà tous les détails de la réunion (date, adresse, thème…). Votre hôtesse n’aura alors plus qu’à écrire les noms de ses invités, et leur envoyer ou donner en mains propres .
Pour réaliser ces invitations, je vous conseille d’utiliser Canva. Vous pouvez choisir un modèle de carte et le personnaliser très facilement selon vos envies.
Le petit plus : à l’ère du courrier électronique, pourquoi ne pas proposer à votre hôtesse d’envoyer ses invitations par courrier postal ou de les déposer dans les boîtes aux lettres. Cette invitation se démarquera et ne sera pas noyée et perdue au milieu des emails.
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3. Demandez à votre hôtesse de rappeler à ses invités
Afin d’éviter les désistements de dernière minute ou l’oubli de la date, demandez à votre hôtesse de rappeler ses invités 2 jours avant la date de la réunion afin de s’assurer qu’ils seront bien présents. Elle peut également envoyer un SMS de rappel en incluant dans le message un lien vers votre catalogue.
Pour réussir une réunion, la phase d’invitation est importante. Ne la négligez pas et accompagnez votre hôtesse ! De cette façon, vous aurez plus de participants ) vos ateliers et donc vous ferez plus de ventes et augmenterez les chances de programmez de nouvelles réunions et dé découvrir de nouvelles recrues! Votre hôtesse sera également récompensée dans ce cas !
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